4.2.3 Control de documentos

La organización debe contar con un procedimiento documentado que permita demostrar el control de la documentación emitida para el sistema de gestión de calidad. En dicho procedimiento debe señalarse la forma en que se autorizan los documentos previo a su emisión, uso y adecuación; indicar la forma en que se actualiza la información de los documentos, su aprobación y su distribución para garantizar que la versión que se utiliza es la vigente y evitar el uso erróneo de documentos obsoletos; incluir la forma en que se identifican los documentos y asegurar la legibilidad de los mismos.

Para el caso de documentos externos que sean utilizados para alguna actividad incluida en el sistema de gestión de calidad, es necesario que se integre el control de los mismos dentro del procedimiento documentado para asegurar que se distribuyan de manera vigente.

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